图书馆会议室对外使用管理办法

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为加强会议室管理，做到合理使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序进行，特制定本管理办法。

一、图书馆可对外使用会议室包括512会议室、513读者培训室。512会议室配备会议桌椅、投影仪、幕布、LED显示屏，约50-80人使用。513读者培训室配备可移动桌椅、投影仪、幕布、LED显示屏，可进行录播，约70-120人使用。

二、供校各部门（包括直属医院）召开会议、举办讲座培训等学术性质、非盈利性活动使用。

三、会议室使用规定

（一）会议室均由图书馆办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及室内设备物品的管理。

（二）学校各部门使用会议室时，需提前向图书馆办公室提出申请并填写《图书馆会议室使用申请表》，经图书馆办公室准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经图书馆负责人同意。

（三）会议室内所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。

（四）会议室使用期间，需保持会议室整洁，使用完毕将移动的桌子、椅子、设施设备还原，离开时关闭电源、空调、门窗。

四、会议室使用流程

（一）使用部门经办人咨询会议室使用状况。

（二）使用部门经办人申请并提交《图书馆会议室使用申请表》。

（三）使用部门按时间使用会议室。

附件：《图书馆会议室使用申请表》